Vordruck, Formblatt

Vordruck, Formblatt — mit Linien und/oder Fel­dern und/oder Symbolen versehenes Papier, wel­ches für handschriftliche, maschinelle oder son­stige Ausfüllung vorgesehen ist. Vordruck bzw. Formblatt dienen der systematischen einheitlichen Informationserfas­sung und dem Informationsaustausch. Der Auf­druck erfolgt mittels Drucktechnik oder anderer Vervielfältigungsverfahren. Die Papiere für Vor­drucke werden in genormten Ab­messungen und Stärken (der jeweiligen Papierart) hergestellt. Die Standards der typografischen Gestaltung, die Zeilen- und Spaltenabstände der für die Ausfüllung vorgesehenen Büromaschinen und Druckwerke und die Abmessungen der Auf­bewahrungsmittel (Ordner, Karteikästen usw.) sind zu berücksichtigen. Für die Gestaltung sind Zweck und Verwendung des Vordrucks oder Formblatt ausschlaggebend. Text, Größe und Anordnung der Datenfelder, Format, Papierart, Papier- und Druckfarbe sowie die Form (Einzelvordruck, Vordrucksatz, Block, Perforation, Lochung usw.) sind danach fest­zulegen. Jeder Vordruck und Formblatt soll eine Bez. und eine Nummer erhalten. Ordnungsmerkmale sind hervorzuheben. Die Daten sollten günstig für ihre Erfassung und Verarbeitung angeordnet sein.