Bericht

Anlage 2

Modernisierungsprogramm ServiceStadt Berlin v. 12.6.

1. Fortschrittsbericht für Senat /Abgeordnetenhaus

- Liste der als abgeschlossen geführten Projekte und Vorhaben Seite 86 von 425

Nur, wenn Feld 11. = „abgeschlossen am": D Erfolge nach Projektabschluss 12. Dieses Ziel konnte durch die Einführung des CiK-System realisiert werden.

Es war kein vorrangiges Ziel des Projektes, Kosten einzusparen. Die bereits in den vergangenen Jahren erfolgten Personaleinsparungen erfordern die entsprechende Neugestaltung von Geschäftsprozessen.

13. Verbesserte Zusammenarbeit/Synergien/Prozesse

Im Rahmen des Projektes wurden verwaltungsinterne Geschäftsprozesse erheblich vereinfacht. Die erstmals standardisierte und digitalisierte Datenstruktur ermöglicht es, aus den einmal eingepflegten Datenbestand eine Vielzahl von geforderten Auswertungen für das Parlament und die Verwaltung zu erstellen. Vor der Einführung des Systems mussten für jeden Berichtswunsch die Datenbasis neu erhoben und aufbereitet werden. Dies funktioniert heute mit Hilfe des neuen Systems automatisch. Je nach Einrichtung hat sich zudem durch die vorgegebene Struktur die Datenbasis qualitativ erheblich verbessert.

Das eingeführte Controllingsystem ermöglicht es erstmals, dass Einrichtungsbetreuern, Führungskräften, Abgeordneten und Kultureinrichtungen Informationen in einheitlicher Struktur und inhaltlich vergleichbarer Form zur Verfügung gestellt werden. Geänderte Anforderungen und weitere Berichtswünsche können effizient und einheitlich über alle institutionell geförderten Einrichtungen umgesetzt werden.

14. Verbesserter Kundennutzen

Die Qualität der von den Kultureinrichtungen eingereichten Unterlagen war bisweilen unzureichend und konnte den Anforderungen an das Berichtswesen der Kulturverwaltung und des Parlamentes nicht gerecht werden. Damit waren die Kultureinrichtungen der Situation ausgesetzt, je nach Berichtsanlass ein und die selben Daten mehrfach in unterschiedlicher Form darzustellen.

Durch die realisierte Standardisierung der Prozesse im Controlling und dem Berichtswesen der Kulturverwaltung gelang es, den Kultureinrichtungen die Ansprüche an die Qualität der uns zur Verfügung zu stellenden Informationen darzustellen. Der Nachbearbeitungsaufwand reduziert sich für die Einrichtungen damit spürbar.

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1. Fortschrittsbericht für Senat /Abgeordnetenhaus

- Liste der als abgeschlossen geführten Projekte und Vorhaben Seite 87 von 425

15. Verbesserte Ergebnisqualität

In der Vergangenheit konnte die Kulturverwaltung nicht immer gewährleisten, dass die Kultureinrichtungen grundlegend gleiche Sachverhalte auch gleich darstellten. Durch die Einführung des CiK-Systems wurden einzelne Prozesse standardisiert und dem Grunde nach vergleichbar gemacht. Dieses wirkt sich positiv auf die Qualität des Controllings und des Berichtswesen aus, in denen die Entwicklungen der durch uns betreuten Kultureinrichtungen beurteilt werden.

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- Liste der als abgeschlossen geführten Projekte und Vorhaben Seite 88 von 425

Veränderungen in den Stammdaten (Felder 1.-14.) bitte kursiv kennzeichnen.

A Stammdaten Nr. des Projekts / Vorhabens Name des Projekts / Vorhabens III B 26 Entwicklung von Leistungsvereinbarungen und Qualitätsstandards bei mehrjähriger Finanzierung für Projekte der Jugendarbeit. Entwicklung personeller und sächlicher Ausstattungsstandards für bez. Einrichtungen und Abschichtung von Einrichtungen mit bez. Wirkungskreis

1. Federführende Behörde: SenBWF

2. Beteiligte Behörden (Berlin, Bund und andere Länder): Bezirksämter von Berlin, SenFin

3. Projektleiter(in) bzw. Ansprechpartner(in): Beate Isringhausen, SenBildWiss ­ III C 1

4. Telefon: 926 5335

5. e-Mail: Beate.Isringhausen@senbwf.verwalt-berlin.de

6. Ziel(e) des Projekts/Vorhabens: Das Vorhaben gliedert sich in drei Bereiche:

1. Entwicklung von Leistungsvereinbarungen und Qualitätsstandards bei mehrjähriger Finanzierung für Projekte der Jugendarbeit. Ziele: mehr Planungssicherheit für die Finanzierung der landesweit geförderten Projekte der Jugendarbeit und Umsetzung von fachlichen Standards.

2. Entwicklung personeller und sächlicher Ausstattungsstandards für bezirkliche Einrichtungen. Ziele: Festlegung verlässlicher Rahmenbedingungen für die pädagogische Arbeit der Berliner Jugendfreizeitstätten in öffentlicher und freier Trägerschaft (Ausstattung mit pädagog.

Fachpersonal, geeignete räumliche Bedingungen, Sachmittel für die pädagog.

Arbeit mit Kindern und Jugendlichen), Ausstattungsstandards für die bezirksweite und landesweite Fachplanung

3. Abschichtung von Einrichtungen mit bezirklichem Wirkungskreis.