Modernisierungsprogramm ServiceStadt Berlin

3. Fortschrittsbericht an den Senat und das Abgeordnetenhaus

- Stand der Projekte und Vorhaben zum 31.03. Projektleiter Telefon E-Mail LAGeSo Dr. Anna Franz (9229)1015 anna.franz@lageso.berlin.de

3. Projektbeginn Projektende (geplant) 4. Projektkostenträger Januar 2007 April 2008 lokaler GKT bei EP09

5. Projektzielsetzung (beabsichtigte fachliche Wirkung) / kurze Projektbeschreibung (Nr. 6. im PSB) Ziel ist die vereinfachte Online-Antragstellung für Unternehmen der medizinischen und pharmazeutischen Forschung in Berlin und Implementierung eines medienbruchfreien Fachverfahrens mittels Online-Antrag, einem Bearbeitungsverfahren (Dokumentenmanagementsystem) und digitaler Archivierung.

Durch die automatisierte Übertragung der Daten vom Formular in das System wird der Zeitaufwand für die manuelle Erfassung der Daten eingespart. Die geplanten Maßnahmen sollen zudem zu einer verbesserten Qualität der Datenprüfung und Datenpflege bei hoher, fristgebundener Arbeitsbelastung führen. Die Schaffung einer elektronischen Kommunikationsmöglichkeit mit den Antragstellern erhöht die Effizienz in Beratungssituationen und schafft kurzfristigere Informationsstände. Bei vergleichbaren Arbeitsabläufen in der Ethik-Kommission und der Tierversuchskommission werden Synergieeffekte bei der Implementierung eines IT-Fachverfahrens genutzt.

B1 Nutzen/Wirkungen

6. Zielerreichungs- und Wirkungsanalyse (Nr. 7. im PSB) [SOLL lt. den Ausschussmitgliedern der Ethik-Kommission und den jeweiligen Geschäftsstellen ist eingerichtet. Dazu wird ein Dienst des ITDZ „eTeamwork" (BSCW) genannt genutzt. Mit diesem Dienst können die Antragsunterlagen in Dateiform zur Verfügung gestellt werden. Sie können von den Nutzern elektronisch bearbeitet werden. Zu den Funktionalitäten gehört u.a. eine Kalenderfunktion für die Ausschusstermine. Der Dienst steht den Mitgliedern der Tierversuchskommission und den AusModernisierungsprogramm ServiceStadt Berlin

3. Fortschrittsbericht an den Senat und das Abgeordnetenhaus - Stand der Projekte und Vorhaben zum 31.03.2010

7. Erläuterung zur aktuellen Zielerreichung zum Stand 31.03. schüssen der Ethik-Kommission zur Verfügung.

An der Einrichtung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) als Dienst des ITDZ wird gearbeitet.

Das Produktivsystem wurde vom ITDZ zur Verfügung gestellt. Die Schnittstellen zwischen den vorhandenen Fachdatenbanken und dem DMS wurden vom LAGeSo bereit gestellt. Im Bereich Tierversuchskommission wurden die Tests durchgeführt. An der Fehlerbehebung wird gearbeitet. Zur Überführung des Produktivsystems in den Betrieb fehlt noch die Testung des Gesamtsystems (Fachdatenbank und DMS) im Bereich Ethik-Kommission. Sie ist für Ende April 2010 geplant.

Nach der Aufnahme des Betriebs ist der letzte Projektschritt zur Einführung von Online-Formularen bis Ende September 2010 vorgesehen.

B2 Nutzen/Wirkungen: Finanzen/Wirtschaftlichkeit

8. Mittelaufwendungen für das Projekt in (Nr. 11. Erläuterungen zum bisherigen Verlauf des Projektes (erreichte Projektmeilensteine) und geplanter weiterer Projektverlauf, insbes. Meilensteine oder Veränderungen (alle Angaben mit Terminen!) (Nr. 13. im PSB).