Datei

Datei [englisch file] - Gesamtheit von Datensätzen gleichartigen Inhalts und gleicher formeller Struktur. In der Wirtschaft ist die Verarbeitung von Dateien der Normalfall der Datenverarbeitung. Der Begriff Datei wird meist in Verbindung mit einem Attribut gebraucht, das auf den Inhalt der Datei, ihre Stellung im Verarbeitungsprozess usw. hinweist, z. B. auf den fachlichen Inhalt, wie bei Material-, Kader- oder Grundmitteldatei, auf das Speichermedium, wie bei Lochkarten-, Lochband-, Magnetbanddatei, auf die Stellung im Datenverarbeitungsprozess, wie bei Eingabe- oder Ausgabedatei, auf ihre Funktion im Informationssystem, wie bei Bestandsdatei (Stammdatei) bzw. Bewegungsdatei. In konventionellen sind die Datensätze (von der Ersterfassung abgesehen) nach einem Hauptordnungsmerkmal geordnet. Werden die gleichen Dateninhalte in einer Anordnung entsprechend einem anderen Hauptordnungsmerkmal benötigt, so müssen die Datensätze umsortiert werden, wodurch sich eine neue Datei ergibt. Dadurch wird eine aufwendige Dateiführung und -pflege erforderlich.