Materialrechnung, Materialbuchführung

Materialrechnung, Materialbuchführung - Rechnung in der betrieblichen Rechnungsführung und Statistik zur Abrechnung und Analyse der ökonomischen Vorgänge in der betrieblichen Materialwirtschaft. Die Materialrechnung wurde aus der einfachen Lagerkartei entwickelt. In der Materialrechnung sind insbesondere zu erfassen, nachzuweisen und zu analysieren: der technisch und ökonomisch begründete Materialbedarf, die vertragliche Bindung und ihre Erfüllung, die Materialdisposition und -bereitstellung, die Materialbezugsquellen, die Materialzu- und -abgänge sowie -bestände, der erzeugnisbezogene bzw. leistungsbezogene Materialverbrauch, die Materialverbrauchs- und -vorratsnormen und deren Einhaltung. Die Vorgänge sind mengen- und wertmäßig zu erfassen und nachzuweisen. Der Einzelnachweis geschieht nach Materialartikeln. Die Lagerfachkarten, die zu jeder Materialart direkt ins Fach, ins Regal, gelegt und auf denen der Bestand nur mengenmäßig geführt wird, sind Bestandteil der Materialrechnung. Außer den Beständen an Grund-, Hilfsmaterial und bezogenen Teilen werden in der Materialrechnung auch die Bestände an Verpackungsmaterial, schnellverschleißenden und geringwertigen Arbeitsmitteln, Arbeitsschutzkleidung und vorgefertigten Teilen erfasst. Den Kern der Materialrechnung bilden die Artikelblätter, die für jede Materialart geführt werden. Auf diesen wird jede Materialposition einzeln nach Arten, Sorten und Abmessungen erfasst. Außerdem wird der Bestand wertmäßig (meist zu Materialverrechnungspreisen) ausgewiesen. Je nach dem Mechanisierungsgrad und der Organisation werden Materialsammelblätter und Materialjournale, bei Abrechnung mit Lochkarten Materiallisten nach unterschiedlichen Gesichtspunkten aufgestellt. Beim manuellen und maschinellen Durchschreibeverfahren wird mit Hilfe der Materialsammelblätter der Materialverbrauch nach Kostenstellen und Kostenträgern gruppiert; mittels geteilter Materialjournale wird die Materialbewegung nach den erforderlichen Gesichtspunkten (z. B. Zugang - Abgang) erfasst, wobei durch Nachspalten zusätzliche Gliederungs-, Gruppierungs- und Kontrollmöglichkeiten geschaffen werden können. Bei Lochkartenabrechnung versehen Listen die gleichen Funktionen. Bei EDV wird eine direkte Verbindung zwischen Materialplanung, -erfassung, -abrechnung und -analyse durch die Nutzung von einheitlich aufgebauten, in Dateien gespeicherten Ausgangsinformationen möglich. Die zahlenmäßigen Informationen der Materialrechnung sind die Grundlage der Materialberichterstattung.