Vordruck, Formblatt

Vordruck, Formblatt - mit Linien und/oder Feldern und/oder Symbolen versehenes Papier, welches für handschriftliche, maschinelle oder sonstige Ausfüllung vorgesehen ist. Vordruck bzw. Formblatt dienen der systematischen einheitlichen Informationserfassung und dem Informationsaustausch. Der Aufdruck erfolgt mittels Drucktechnik oder anderer Vervielfältigungsverfahren. Die Papiere für Vordrucke werden in genormten Abmessungen und Stärken (der jeweiligen Papierart) hergestellt. Die Standards der typografischen Gestaltung, die Zeilen- und Spaltenabstände der für die Ausfüllung vorgesehenen Büromaschinen und Druckwerke und die Abmessungen der Aufbewahrungsmittel (Ordner, Karteikästen usw.) sind zu berücksichtigen. Für die Gestaltung sind Zweck und Verwendung des Vordrucks oder Formblatt ausschlaggebend. Text, Größe und Anordnung der Datenfelder, Format, Papierart, Papier- und Druckfarbe sowie die Form (Einzelvordruck, Vordrucksatz, Block, Perforation, Lochung usw.) sind danach festzulegen. Jeder Vordruck und Formblatt soll eine Bezeichnung und eine Nummer erhalten. Ordnungsmerkmale sind hervorzuheben. Die Daten sollten günstig für ihre Erfassung und Verarbeitung angeordnet sein.